Mujer Emprendedora: Aprende a Administrar tu Tiempo

El día de hoy voy a contarles que de ser posible ser Mujer y Emprendedora y no fallecer en el intento, que de ser posible administrar nuestro tiempo para conseguir lo que queremos en nuestros emprendimientos. Les obsequiaré ciertos consejos para conseguirlo, mas asimismo deseo que se sientan libres de compartir experiencias y también inquietudes y en base a ellas les asistiré a resolverlas con mis consejos.

Muchas mujeres me escriben o bien consultan me comentan que uno de sus obstáculos en su emprendimiento o bien en el deseo de emprender, es la “falta de tiempo”, que las horas del día no les alcanzan o bien que entre tantas labores que deben hacer quedan agotadas y renuncian dejando el sueño de emprender a un lado.

Te pregunto:

* ¿Sabes De qué forma inviertes tu tiempo a diario? ¿Sabes cuántas horas cada día o bien semanales puedes dedicarle a tu emprendimiento?
* ¿Sabes Cuál es el valor (monetario) de tu tiempo?
* ¿Cuáles son objetivos planteados en tu emprendimiento?
* ¿Tienes un plan de trabajo para cumplir los objetivos?
* ¿Cuántas personas pueden apoyarte con tus labores? (labores personales, familiares o bien de tu emprendimiento)
Partiendo de estas preguntas me atrevo a aseverar múltiples cosas:

1 – ¿Sabes que el tiempo es oro?

Puesto que y te lo recuerdo por el hecho de que, si bien no lo creas bastantes personas pierden su tiempo tal y como si este no tuviese valor. Y si bien podríamos decir que las horas y el reloj es una invención del hombre, sí hemos de estar conscientes que cada uno de ellos de nuestros días tiene solo 24 horas y esta medida nos ayuda a repartir nuestras labores y tener el tiempo para los deberes, el reposo y el disfrute. Pareciese que jamás hay suficiente tiempo para hacer todo lo preciso para sostener las cosas marchando, en especial si cumples múltiples papeles.

Para mí, la planificación del tiempo es como trazar un mapa donde estoy en un punto “A” y deseo llegar a otro punto “B” y voy señalando los pasos que debo proseguir para llegar de un lado a otro en un tiempo determinado y con la ayuda o bien no de otras personas y con determinados recursos auxiliares.

Entonces comparto contigo asimismo mi definición de lo que es Administrar el Tiempo:
* Saber exactamente en qué precisamente inviertes tu tiempo. * Mudar tu rutina para ser lo más productiva posible.

* No comprometerte más de tus posibilidades.  * Sostener cierto cómputo entre las cosas esenciales por hacer, sin dejar de lado el tiempo preciso para gozar de tu vida.

dos – ¿Sabes de qué manera inviertes tu Tiempo?

Saber esto es fundamental, por el hecho de que al saberlo vas a poder decidir cuántas horas cada día o bien semanales vas a poder invertir a tu Emprendimiento y a cada labor que debes hacer.

Para ello te invito a hacerle un seguimiento al mismo tiempo, por ejemplo: a qué hora te levantas, cuantas horas inviertes en labores del hogar, cuántas horas gastas en las redes sociales (sin ser productiva), viendo T.V., en tu trabajo, cuántas horas te dedicas a ti y de este modo consecutivamente. Sabiendo esto, puedes corregir esas tantas horas que estas mal gastando y reprogramarte para utilizarlas más de manera sabia.

Suprime las Labores Innecesarias: después de examinar tus labores cada día, examina aquellas que no son urgentes ni esenciales y que puedas quitar de tu lista. Si no precisas hacer algo, elimínalo de tu lista, no pierdas tiempo en ellas.

tres – Conoce tus horas más productivas:

Después de concluir el seguimiento a tu tiempo, vas a poder conocer cuáles son tus horas más productivas y cuáles las menos productivas.  No todas y cada una somos iguales, para ciertas personas su instante más productivo es a la primera hora de la mañana, para otras la noche es su mejor instante.

Puede que después de examinar las rutinas personales y familiares, descubres que, conforme la labor que requieras efectuar, la noche es hora más productiva. Vas a poder entonces a esta hora trabajar en tu emprendimiento. Si, por contra, tu hora más productiva es en la mañana, puesto que efectúa estas labores en las horas que no tengas distracciones o bien que los pequeños estén en el instituto / guardería.

Determina a qué hora tu cerebro trabaja mejor y deja ese horario para las labores más frágiles y también esenciales. Además de esto, te invito a reducir las distracciones y también interrupciones a lo largo de ese horario, y vas a ver que tu productividad va a mejorar mucho.

Debes planear tus labores conforme a tus horas más productivas. Cuando trabajas desde casa o bien eres una Mujer Emprendedora, establece un tiempo todos y cada uno de los días para trabajo ininterrumpido y tus horas más productivas es el instante ideal para eso.

cuatro – Conoce tus Prioridades:

Tómate el tiempo para establecer apropiadamente tus prioridades y después agenda el tiempo para llevarlas adelante en el instante más productivo de tu jornada.
Ahora sí, estamos en el punto en que debemos decidir qué hacer con nuestro tiempo y determinar la forma como desde este momento vamos a hacer lo que vamos a hacer. Hay un procedimiento infalible llamado “Método Eisenhower”. Para cada labor de tu lista de pendientes hazte estas 2 preguntas: ¿es esencial? Y ¿es urgente?

* Urgente Y también Importante: es imprescindible que le dediques tiempo Ya Mismo. Ejemplo: urgencias, proyectos, labores con datas límites, llamadas esenciales.

* Esencial, NO Urgente: Planifícalo y agéndalo. Acá es donde pasarás más tiempo. Ejemplo: objetivos a corto y mediano plazo, vacaciones familiares, planes, ideas, sueños,

* Urgente mas NO Importante: en lo posible debes delegarlo. Ejemplos: interrupciones y temas molestos que consumen tiempo mas que no implican valor real a tus objetivos.

* Ni Esencial Ni Urgente: estas actividades han de ser descartadas de tu lista. Ejemplo: todo en lo que pierdas tu tiempo, redes sociales, T.V., ciertos e-mails y llamadas que no producen valor.

cinco – Divide tus Metas en pequeñas tareas:

Cuando tienes una meta o bien una labor muy grande, es simple llegar a aplazar, dejas las cosas para después por el hecho de que temes hacer eso tan grande.

Divide esa labor o bien proyecto en labores mensuales, semanales y cada día más pequeñas y proponte cumplirlas al final del día.

¿Qué vas a hacer? Establece algo que quieres conseguir en un mes (un propósito) sé muy concreta y ponle data límite para finalizarlo. Entonces tomas ese objetivo grande y lo vas a dividir en 4 objetivos o bien labores esenciales y fíjalo a cada semana de ese mes, entonces cada objetivo o bien logro semanal lo vas a dividir en cinco o bien siete labores cada día (en dependencia de cuántos días de la semana le dedicarás a tu emprendimiento), de esa labor o bien logro diario, establece tres mini labores que debes hacer en tu día. Establece estas mini labores como esenciales en tu día y cúmplelas, siempre y en todo momento han de estar en la cabeza de tu lista diaria.

Si verdaderamente te comprometes diariamente a hacer cada mini labor y ponerte en acción hasta finalizarlas, vas a ver que terminaras tu objetivo semanal y después ese gran Objetivo general del mes va a estar alcanzado.

¿Qué ocurre al trabajar así? Puedes hacer esto para cada mes y vas a ver que pronto va a ser un hábito para ti esta forma de dividir tu trabajo. Al ver que consigues resultados día a día desearás proseguir adelante.

seis – Comienza tu día la Noche anterior:

Dedica al final del día unos 10 minutos a planear y redactar todas y cada una de las labores en una lista que debes hacer el día después. Examina tu día, y reprograma las labores que quedaron sin hacer.

De esa lista toma tres labores más esenciales (que pueden ser las que estableciste en tu plan de división de objetivos) y ponlas de primera en tu mañana.

De este modo comenzarás día a día sabiendo qué debes hacer.

Es fundamental que aproveches este tiempo para vaciar todos y cada uno de los pendientes que tienes en tu psique. ¿No les ha pasado que duermen y de repente despiertan pensando en todo cuanto debe hacer? Me pasaba mucho, y decía: “Estoy Durmiendo con el enemigo” por el hecho de que a esa hora no podía solucionar nada y no podía reposar. Entonces vacía tu psique en un papel y agéndalo, vas a ver que esto es reparador.

siete – Aprende a Delegar:

Cuando tienes más labores en mano de lo que puedes manejar, es hora de delegar. Una buena forma de empezar a delegar es determinar qué labores son esenciales mas que no son esenciales que las hagas tus.

Cuando tienes esas labores determinadas es hora de buscar la persona que pueda llevarla adelante con responsabilidad. Si puedes delegar ciertas labores de la casa, ciertas compras puedes hacerlas on-line, algún familiar puede asistirte con el transporte de los hijos, hazlo: delega, por el hecho de que esto te va a dar tiempo para hacer lo que ya antes no podías. Esto aplica asimismo para nuestro emprendimiento: si al comienzo deseamos hacer todo nosotras para ahorrar dinero, mas conforme avanzas va a ser preciso buscar apoyo, crear coaliciones subcontratar algún servicio para nosotras dedicarnos a labores esenciales y que debemos hacer nosotras.

ocho- Crea una Rutina en las mañanas:

Lúcida más temprano de lo habituado, toma un vaso de agua fresca, desayuna, haz un ritual para ti, dedica este tiempo extra (que ya antes no tenías) para hacer cosas que te agradan y que ya antes por carencia de tiempo no hacías.

Aprende a hacer las cosas en exactamente el mismo orden, y si debes salir de casa muy temprano deja cosas adelantadas la noche precedente.

nueve- Utiliza bloques de tiempo:

Establece bloques de 45 a 90 minutos de trabajo progresivo y también ininterrumpido, toma tu lista de cosas para hacer y hazlas. Cuando acabes este tiempo, párate y haz una pausa para mudar de actividad: debes hacer algo para reposar, liberar tu psique, pasea, tomate un té, escucha música, cambia de entorno.

El trabajar por bloques de tiempo te ayuda a sostener la concentración y el flujo de trabajo, si en esos 90 minutos de trabajo progresivo consigues hacer cuando menos tus tres labores más esenciales ya vas a poder decir que has tenido un día productivo.

10 – Haz una labor a la vez:

Cuando comiences una labor, trata al límite de llenarla, de no detenerte hasta concluir, y de no entremezclar esta actividad con otras. No llegues hasta la mitad y cambies a otras o bien descanses. Define tu tiempo y enfócate por completo en una cosa.

En muchas ocasiones consideramos que ser multitareas terminaremos más veloz y conseguiremos mejores resultados, mas esto no es cierto. Ser una Mujer MULTI TAREAS es una historia de leyenda urbana. Trabajar así te hurta energía y concentración, al final acabas fatigada y sin poder concluir nada.

11- Cambia tu lenguaje para referirte a tus tareas:

Cuando charlamos de “tengo que hacer esto…” o bien “Debo concluir aquello…” nuestro cerebro está entendiendo nuestras palabras como que son algo desapacible, son una obligación. Te recomiendo charlar de tus labores como: “Decido hacer esto…” o bien “quiero hacer aquello…” y apreciarás una actitud diferente a tus listas de pendientes.

Verdaderamente cuando decidimos a comprometernos a hacer lo preciso para llevar al éxito nuestro emprendimiento, cada una de las actividades que hacemos para conseguirlo se transforma en algo satisfactorio. Con lo que te recomiendo charlar más de deseo, deseo, decido y renuncia al debo y tengo.

Asimismo te invito a a enfocarte en el camino recorrido y en lo alcanzado, en las labores terminadas y en los resultados que has conseguido y no en lo que te falta por hacer.
12 – Festeja tus logros y Descansa:

Siempre y en toda circunstancia va a ser bueno que te encomies o bien te retribuyas por haber acabado una etapa de tus actividades. O bien por haber hecho todo cuanto tenías planeado para el día.

La celebración de los pequeños logros te da energías y te motivan a proseguir en movimiento. Es fundamental reposar, por el hecho de que mientras que estemos cansadas nuestro cerebro y nuestro cuerpo no van a poder ser capaces de hacer nada y vamos a poder ser víctimas de la procrastinación.

Asimismo te recomiendo bajar la velocidad, no sientas que has de estar corriendo siempre y en todo momento para hacer las cosas. Ser productivo no significa ir más veloz, es sencillamente emplear de manera sabia el tiempo para solucionar las cosas esenciales. Si debes correr como una lunática para solucionar las cosas, entonces precisas priorizar y enfocarte en unas pocas cosas en el día.

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