Mis Secretos para acrecentar la Productividad.

Acrecentar la productividad es un genial trabajo que nos deja conseguir más y mejores resultados en un lapso de tiempo menor y, lo que es mejor, con menos esmero.

Te suena bien, ¿verdad?

Una Ley valiosa en la Administración del Tiempo personal es la Ley de Pareto, que dice: “El 20% del esmero produce el 80% de los resultados”. No caigamos entonces en el fallo de estar ocupadísimas en mil cosas que no producen resultados reales.

Mas para ninguna es un secreto que a veces perdemos la motivación y eso nos lleva a postergar nuestros planes e inclusive sentimos que perdemos el interés de efectuarlos y nos olvidamos de ellos.

Es precisamente por esto que deseo compartir contigo ciertos secretos que te ayudasen a acrecentar tu productividad diaria y te obsequiará ciertos minutos diarios. Aquí te los dejo:

Suprime las Labores Innecesarias: Examina tus labores cada día, examina aquellas que no son urgentes ni esenciales y que puedas quitar de tu lista. Si no precisas hacer algo, elimínalo de tu lista, no pierdas tiempo en ellas.

Haz primero lo menos agradable: aprende hacer las labores menos agradables a primera hora de la mañana, en lugar de dejarlas para el final. Esto deja despejar tu psique de disculpas para no efectuar esas labores y vas a dejar de preocuparte por “tener que hacerlas”.
Fíjate metas diarias: a veces perdemos el enfoque por el qué hacer diario, mas si empiezas a fijarte metas cada día va a ser considerablemente más simple sostenerte enfocada y alcanzarás la “gran meta”. Esto precisa de tu fuerza de voluntad.

Establece tiempos límites: establece lapsos rigurosos y específicos de tiempo para cada labor, es esencial que no dediques nada más y nada menos tiempo del establecido. Te invito a la Técnica Pomodoro para ello, pronto volverá a estar libre mi  Mini Y también-Book: Dichosamente Planeada y hallarás más información de esta valiosa técnica de manejo del tiempo.

Identifica tus horas más productivas: ¿Exactamente en qué horas del día tienes más energía y te sientes más motivada? Identifica esos instantes y agenda las labores más esenciales para estas horas. Si bien esto puede cambiar con el tiempo, identificar tus horas pico te dejará anotar otro par de puntos al marcador de tu productividad.

Madruga: Si todavía no eres una madrugadora, puedes aprender a serlo. Madrugar te ofrece montones de ventajas, entre ellas, el hecho de que tienes toda la mañana desde las 5:00 a.m. (o bien la hora que decidas) para trabajar.

De esta manera, cuando todos se levanten habrás tenido por lo menos 1 hora de ventaja para adelantar tus labores y actividades.

Emplea lotes de actividades: es bastante útil dividir tu día en lotes de actividades conforme los bloques de tiempo. Por poner un ejemplo, puedes organizarte para efectuar llamadas solo de 9:00 a.m. a 10:00 a.m.

Con esto, garantizas que no va a haber distracciones y, al estar concentrada en un conjunto de labores concretas, te va a ser más simple efectuarlas mecánicamente.

Efectúa mini-tareas: Si trabajarás dos horas, detalla la cantidad de trabajo que efectuarás ya antes de levantarte de la silla y, lógicamente, que dicho trabajo sea igual o bien menor al mismo tiempo establecido. Por poner un ejemplo, si escribes un libro, tu mini labor puede ser no levantarte hasta redactar 1000 palabras.

Adecúa y arregla tu espacio: Un ambiente conveniente es esencial para acrecentar la productividad. Trabajar en un sitio ordenado y minimalista te ofrece enfoque y claridad. Deja que te sientas con calma y paz en tu sitio de trabajo, y esto impulsa tu motivación.

Suprime las distracciones: Si trabajas bastante tiempo en la computadora, desconecta los programas de chat y redes sociales e inclusive las notificaciones del e-mail. Si la música te sienta bien, puedes usar auriculares, mas asegúrate que sea música que te asista a estar concentrada.

Organízate usando una agenda: Quizá suene obvio, mas llevar una agenda puede acrecentar la productividad impresionantemente. Yo personalmente y en los últimos tiempos he dejado de confiar en mi memoria, con lo que prefiero que mis agendas (en papel y digital) haga el trabajo de acordarse por mí.

Aumenta tu frecuencia: A lo largo de tu jornada de trabajo trata de redactar, leer e inclusive charlar más veloz. Procura asimismo meditar más veloz y realizar las labores de forma más eficaz. Con esto deseo decir que incrementando un tanto tu frecuencia de trabajo, conseguirás ahorrar una buena cantidad de tiempo al final del día. Ojo, que acrecentar la frecuencia no significa ir corriendo.

Emplea la Ley de Pareto: o bien el principio 80-20 que te menté al comienzo. Diríase que esta ley señala que el 20% del esmero produce un 80% del resultado. Enfoca tus sacrificios en ese 20% y no te obsesiones con el 80% sobrante. Las personas más productivas lo hacen, y consiguen grandes resultados.

Suprime la postergación: esto lo haces tomando acción justo después de fijar una labor. Ahora, efectúa los ajustes precisos.

Es decir: Prepara, dispara, y después apunta y prosigue disparando.  No importa que la acción no esté realmente bien planeada. Ya vas a ver el nivel de productividad que vas a poder lograr cuando empleas esta aproximación. Y en cualquier caso, siempre y en todo momento vas a poder progresar en el camino. Lo esencial es comenzar a moverte y sostener el movimiento.

Decide en 60 segundos: Cuando hayas reunido la cantidad de información suficiente para tomar una resolución y toma dicha resolución en menos de 60 segundos. Puedes poner el reloj cronómetro de tu celular.

Sé puntual: Sin importar lo más mínimo cuál sea la ocasión, siempre y en todo momento, SIEMPRE, sé puntual. Llega a tiempo a las asambleas, si bien sean familiares. Si afirmas que llamarás a las 4:00 p.m., que no sea a las 4:10 p.m. Tu tiempo es valioso y el del resto asimismo.
Asimismo puedes, a veces, adelantar todos tus relojes 10 minutos o bien más. Me ha servido bastante.

Dedica los tiempos de espera para adelantar tareas: Aprovecha los tiempos de espera en un banco, en la cola del instituto, es la sala de espera de consulta médica para adelantar alguna labor compatible con el lugar donde te halles. Por poner un ejemplo, lleva siempre y en todo momento un libro para leer y de esta manera despejas la psique, con tu móvil o bien tablet puedes contestar correos o bien organizar labores en tu calendario digital.

Imagina que lo has logrado: Visualiza todo tal y como si ya hubieras conseguido llenar tus actividades. Imagina de qué forma te sentirías y en que pensarías. Haz que sea real en tu psique, y pronto va a ser real en tu día. Esa sensación de haberlo conseguido, te va a ayudar a esmerarte y ponerte a trabajar en ello.

Aprende a distinguir “lo urgente de lo importante”: A veces nos pasamos todo el tiempo resolviendo cosas urgentes, y lo esencial jamás llega a ser atendido. Examina al detalle qué actividades son esenciales para tu tarea diaria, y no las pierdas jamás de vista. Las labores esenciales son aquellas que te aproximan al logro de tus objetivos.

Empieza tu día la noche anterior: Establece un ciclo progresivo para acrecentar la productividad y prepárate por las noches para el día después. Alista el material y lo que sea preciso para arrancar con tus labores lo más pronto posible en la mañana del pasado día. Planea día tras día el día precedente, y toma unos minutos el último día de la semana o bien el primer día de la semana temprano a organizar la semana.

Reconoce tus logros: Siempre y en toda circunstancia va a ser bueno que te encomies o bien te retribuyas por haber acabado una etapa de tus actividades. O bien por haber hecho todo cuanto tenías planeado para el día. La celebración de los pequeños logros te da energías y te motivan a seguir en movimiento.

Divide y conquista: Divide tus grandes proyectos en pequeñas partes y trabaja en todos y cada una de ellas separadamente. Distribuye esas labores pequeñas en el tiempo que tienes para concluirlo y vas a ver que va a ser más manejable. De este modo no vas a sentir la presión de un enorme proyecto, sino vas a tener labores realizables todo el tiempo.

Haz una labor a la vez: Cuando comiences una labor, trata al límite de llenarla, de no detenerte hasta acabar, y de no entremezclar esta actividad con otras. No llegues hasta la mitad y cambies a otras o bien descanses. Define tu tiempo y enfócate por completo en una cosa.

Muy frecuentemente creemos que ser multitareas terminaremos más veloz y conseguiremos mejores resultados, mas esto no es cierto. Ser una Mujer MULTITASKING es una historia de leyenda urbana.

Delega: Siempre y cuando puedas, escoge a la persona ideal a fin de que realice ciertas labores por ti. Aquellas labores que puedes delegar son aquellas que son Urgentes mas No Esenciales. Recuerda que se delega el trabajo, no la responsabilidad, con lo que debes inspeccionar que esa labor llegue a ser terminada.

Crea nuevos hábitos: Diríase que el humano es un ser de hábitos. Y si es así… ¿qué mejor que crear nuevos hábitos de manera consciente? Me refiero evidentemente a buenos hábitos vitales. Yo estoy a favor y siempre y en todo momento recomiendo a agregar nuevos hábitos a nuestros días que nos asistan a conseguir nuestras metas.

Optimiza: Identifica los procesos en los que mejor te amoldas y aquellos que te producen resultados. Anótalos. Identifica asimismo qué es eso que haces de forma más productiva. Y realízalo habitualmente. Al tiempo, toma en cuenta lo que no te sirve y deshazte de ello. Tras anotar lo que sí sirve, mira la forma en la que puedes progresar y busca posibles opciones de mejora a lo que no marcha.

Sigue enfocada en la productividad: Acrecentar la productividad no se trata de hacer una o bien 2 cosas y olvidarse del tema. Siempre y en toda circunstancia va a haber formas de progresar tu eficacia y realizar las cosas de mejor forma.

Mantén el orden a tu alrededor: ya charlamos del orden en tu sitio de trabajo, mas el orden ha de estar en todos y cada uno de los aspectos de nuestra vida: las labores del hogar, nuestros espacios, el tiempo de familia y el tiempo que dedicas para ti y los espacios que compartimos. Si tienes desorden a tu alrededor, tu psique no va a poder concentrarse en ser productiva. A mi parecer ser ordenada y sostener un orden es parte integrante de ser productiva.

Descansa: si, suena extraño, mas para ser productiva debes reposar. Yo aconsejo hacerlo por cinco a 10 minutos después de una jornada de 60 minutos continuos de trabajo. Pararte y pasear, tomar agua o bien café o bien té, desplazar el cuerpo, dialogar con alguien (que no sea de trabajo). Y asimismo aconsejo mucho que si sientes estresada o bien agotada, acostarte un rato y mudar tus pensamientos.

¿Qué te semejan mis secretos (no tan secretos) para acrecentar la productividad? Si te han agradado, compártelos y si quieres añadir alguno personal y que te marcha, me encantaría conocerlo y aprender de ti.

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